Indexering
Een adequate indexering laat toe om een dossier op een efficiënte manier te kunnen raadplegen. Daarom hebben wij geïnvesteerd in de ontwikkeling van kwaliteitssoftware die op een zeer efficiënte manier indexeert. Zo kunnen de bestanden digitaal samengesteld worden. Na digitalisering worden alle heterogene gegevens opgeslagen op onze servers in afwachting van classificatie. Ieder gescand document wordt door onze indexeurs bekeken voor een eerste opkuis van onnodige gegevens zoals blanco bladzijden, roteren van pagina’s e.a. . De pagina’s worden in kleur behouden indien dit nodig is voor redenen van leesbaarheid; de andere bladzijdes worden bewaard in zwart/wit omdat dit minder ruimte inneemt.
Na indexering hebben wij bestanden van de hoogste kwaliteit die zo weinig mogelijk plaats innemen. Nadien worden alle verschillende documenten geïdentificeerd en geklasseerd. Hiermee geven wij een hoge toegevoegde waarde aan de gescande archieven. Een document kan zeer snel teruggevonden worden door een sleutelwoord of een naam in te typen die verwijst naar een bepaald dossier. Ziekenhuisarchieven, bijvoorbeeld, worden gesorteerd op patiëntnummer, naam, datum, afdeling in het ziekenhuis, type document… wat het opzoekwerk sterk vereenvoudigt.