Our methodology is the key of your succes:
Handling
De organisatie en de voorbereiding van uw papieren documenten
Handling is het voorbereidingsproces van de documenten die wij gaan digitaliseren. Als specialisten in digitalisering van niet-gestructureerde documenten, klasseren en organiseren onze vakmensen uw archieven. Eenmaal de documenten voorbereid zijn voor scanning worden ze naar onze lokalen verzonden om te worden gedigitaliseerd.
Digitalisering
De fysieke dematerialisatie van uw papieren documenten
Tijdens de digitalisering converteren wij uw analoge documenten naar digitale bestanden dankzij krachtige OCR scanners met een capaciteit van 400 000 documenten per dag. Dit buitengewone scanningsysteem digitaliseert ieder document in zwart/wit en in kleur teneinde de best mogelijke resolutie te bekomen.
Indexering
De digitale reorganisatie van uw documenten
De eenvoudige en onmiddellijke toegang tot uw documenten is een belangrijk voordeel van digitalisering. Onze experts analyseren ieder document zodat goed geklasseerde bestanden worden gecreëerd. Deze worden nadien onderworpen aan een grondige kwaliteitscontrole waarna de operatie beëindigd wordt.
Levering
De eenvoudige toegang tot uw digitale documenten
Wanneer de operatie beëindigd is, leveren wij u uw elektronische gegevens. Ieder document dat u nodig heeft zal snel en eenvoudig beschikbaar zijn, wat uw rentabiliteit verhoogt. Op deze manier biedt digitalisering een aanzienlijke besparing bij het beheer van archieven.
Our quality meets highest standards
IFY benefits from ISO 9001 for Quality Management Systems and ISO 27001 for Information Security Management Systems