Indexation
Une indexation adéquate permet de consulter les dossiers en toute efficacité. C’est pourquoi nous avons investit dans le développement d’un software de qualité capable d’indexer de manière efficace. Celui-ci permet la reconstruction digitale des fichiers. Après la digitalisation, toutes les données hétérogènes sont stockées sur des serveurs en attendant d’être classées. Nos experts en indexation passent en revue chaque document scanné pour faire un premier nettoyage des données inutiles comme les pages blanches, pour tourner les pages dans le bon sens, e.a. La copie couleur est gardée si nécessaire pour des raisons de lisibilité et les autres sont gardées en noir et blanc pour des raisons de volumes. Après l’indexation, nous avons des fichiers de la plus haute qualité qui prennent le moins de place possible.
Ils vont ensuite identifier tous les différents documents, les nommer et leur donner une localisation précise dans un fichier précis. Nous donnons ici une haute valeur ajoutée aux archives. Cela permet au client de trouver un document très rapidement en tapant un mot-clé ou un nom qui se réfère à un dossier particulier. Par exemple, pour les hôpitaux, les documents seront classés par numéro de patient, nom, date, département hospitalier,…facilitant le travail de recherche des employés de l’hôpital.