Handling
Le handling est le processus de picking, de préparation et de transport des documents que nous allons digitaliser. Spécialisés dans le scanning de documents hétérogènes, chaque dossier peut contenir différents types de documents qui doivent être organisés avant traitement. Lors de la préparation, nous étiquetons chacun d’entre eux de manière cohérente pour une digitalisation efficace.
Nous les classons les documents en deux catégories principales : les documents actifs et les documents passifs. Cela nous permet de garantir la priorité aux documents les plus importants. Si un dossier doit être consulté par le client alors qu’il est en traitement, celui-ci sera scanné directement pour une consultation instantanée par le client.
A noter, les documents moins importants, plus vieux et peu susceptibles d’être consultés peuvent être, en accord avec le client, traités dans nos ateliers d’outre-mer afin de réduire les coûts. Cela nous permet d’offrir un service de qualité à un prix minimum.